10个窗口提供固定服务、根据办事人需求机动变化……今年,昌平区社保中心开设的“潮汐窗”收获办事人好评。自“能力提升年”主题活动开展以来,昌平区社保中心聚焦企业群众办事难点、堵点,多措并举提升企业群众的办事体验感。
专厅办“潮汐窗”
“一厅通办”提效能
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立足于企业群众办事效率高不高、办事体验好不好,昌平区社保中心将为企业群众服务的办事事项细化为148个,打破科室界限,重新组合分类,集中划分至个人办事、单位办事、自助服务3个专厅办理。
同时,社保大厅推行值班科长制,每天由值班科长负责大厅秩序维护、疑难问题处置及咨询引导等服务;设置“潮汐窗口”,单位办事大厅在常规开放10个对外服务固定窗口的基础上,根据大厅办事人员数量随时调整开放机动窗口,从后台审核人员中抽调力量补充固定窗口,以缓解压力,减少群众办事等待时间;并开设速办窗口,重点办理增减员、数据下卸、基数核定等操作简单、耗时较短业务及为老弱病残孕等特殊人群提供爱心服务;所有业务按照首接科室、业务流程、经办材料及出件科室等12项内容逐项进行梳理,对涉及多个科室的事项,通过数据共享、业务流转等方式减少群众跑动,实现“首接负责、一厅通办”。
“开设潮汐窗口、速办窗口是昌平区社保中心推进‘能力提升年’行动的一项重要服务改革,是针对前期走流程活动发现的办事堵点问题,经过调研论证和综合筹划推出的具体举措。”昌平区社保中心负责人介绍“,日后,我们在经办服务过程中,还将继续收集企业群众的反馈意见,科学合理地进行调整完善,不断提升对外服务能力,让企业群众来昌平社保中心办事能有更好的体验感。”
访百企 问需求
“一企一策”解难题
今年3月,昌平区社保中心联合区商务局与北京乐多港发展有限公司等7家租赁和商务服务业规上企业召开“两送两问”座谈会,面对面沟通,详实了解企业服务需求。同时还成立由科级干部、业务骨干组成的人社服务帮办管家团队,通过实地再走访、深入再调研、问卷再摸排等多种形式,了解企业在政策支持、经办指导等方面的需求,制作《重点企业需求表》,有针对性地联合就业、劳动关系等部门开展“一对一”上门服务。
今年以来,昌平区社保中心共组织开展座谈调研3次、发放调查问卷100余份,征集企业在政策培训、服务提升等方面的需求及建议12项,并派单至责任科室,提出开展专场培训、优化线上咨询等解决方案9条。
破单兵 组团战
“一课全解”优服务
年初以来,昌平区社保中心以开展“能力提升年”主题活动为契机,由各部门结合工作实际制定培训计划,培训主管部门按照业务关联性、适用群体范围、培训内容特点等进行统筹安排,打破各部门“单兵作战”模式,对内多科室同时发力,对外横向联合就业、劳动关系等部门开展“组团培训行动”,定期开展“进园区、进企业、进专厅、进学校”宣讲活动。
同时,为确保培训效果,昌平区社保中心各部门精心挑选业务骨干17人组成“人力社保大讲堂”宣讲团,结合企业需求及人力社保新政策宣讲需要,从企业招聘、社保、岗补社补、劳动关系等人力资源全生命周期政策进行全面的讲解,助力企业有序发展 。截至目前,昌平区社保中心共开展线上线下培训13场,线下共1000余家企业参与,线上观看达4.3万余人次。“我们开展的‘政策打包、组团培训’进园区活动,不仅能和社保专家面对面互动交流,而且通过培训将社会保险政策、经办流程及社保补贴政策等内容全都讲到了,让我们感觉很解渴很实用。”一位参加了昌平区社保中心生命科学园专场培训的企业办事人说。
优化营商环境是一项逐步提升的过程。昌平区社保中心负责人介绍,下一步,该中心将继续以企业群众的视角,实地查找经办流程中的问题,疏通经办堵点,从规范服务流程、缩减办事环节、统一服务标准上发力,在增强为民服务理念、提升服务意识上做足内功,在优化服务手段、升级便民举措上加大创新力度,为企业群众提供质量更高、体验更优的社保经办服务,用实际行动诠释“人力社保服务为人民”的使命担当,实实在在增强群众获得感、幸福感、安全感。
图文/王红 薄璐